基本資料
20011.8-2018.2,北京萬合創(chuàng)景國際規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,擔(dān)任行政主管 在職期間主要負(fù)責(zé)兩大類工作,行政與IT;
行政工作
1.圖書管理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的采購、整理、借閱、統(tǒng)計以及定期盤點。
2.考勤管理 每月前三天負(fù)責(zé)公司所有員工的考勤核算,加班統(tǒng)計,整理。
3.證照管理 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照保管、登記、變更、年檢等。
4.檔案管理 負(fù)責(zé)公司各類項目檔案的保管,登記,并且每年盤點一次。
5.資質(zhì)管理 負(fù)責(zé)保管、登記、申請、維護、變更各類公司資質(zhì)。
6.招投標(biāo)管理 負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上檢索全國可參與項目,并出差去報名,還包括后期的標(biāo)書制作,開標(biāo)等等。
7.票務(wù)管理 負(fù)責(zé)給出差員工預(yù)定機票,火車票,酒店,接送車輛等等。
8.車輛管理 定期對車輛的用油情況,保養(yǎng)情況,里程情況,衛(wèi)生情況進行檢查。
9.辦公用品管理 每月中旬行辦公用品統(tǒng)計、需求調(diào)查;然后根據(jù)需求進行采購、入庫以及發(fā)放工作;并且每年進行兩次集中盤點。
10.企業(yè)文化 公司每月組織員工集體活動,生日福利采購發(fā)放,每年中旬一次出游,年底年會,有豐富的年會組織策劃經(jīng)驗。
11.固定資產(chǎn)管理 辦公室固定資產(chǎn)的請購、尋價、采購、登記入庫、調(diào)配管理、盤點、報廢等。
12.辦公室管理 保潔管理,綠植管理,快遞收發(fā),訪客接待等等辦公室日常工作。
IT工作
1.局域